MATCH名单:支付处理商终止你的账户之后,真正会发生什么

终止合同通知只是第一个问题
失去商户账户的运营者几乎总是同样的反应:赶紧寻找另一家支付处理商,以免太多天无法接受银行卡付款。这种直觉是对的,但它跳过了一个比速度更重要的步骤。有些账户终止只是商业关系的结束。另一些则会被上报到一个共享数据库,每家其他收单银行在批准新账户之前都会查询这个数据库,而一旦这条记录被登记,寻找替代方案的过程就会彻底改变。
这些数据库就是万事达卡的MATCH系统,以及维萨对应的系统,称为VMSS。两者的运作方式相同:当收单机构因卡组织规定的特定原因终止某商户时,必须将该商户的信息添加到数据库中,而其他每一家收单机构在批准新申请人之前,都必须对照该数据库进行核查。两大卡组织都没有把这当作一种礼貌行为。参与是双方银行的强制义务,任何跳过核查、或未按要求登记应登记记录的银行,都会受到卡组织自身的处罚。
对分类广告网站来说,这带来的打击比大多数零售企业更重。愿意从一开始就考虑承接成人平台的处理商名单本来就短,而且这些合作关系是花了数周文书工作才建立起来的。一条记录付出的代价,不只是那个被关闭的账户。它会让这家企业,以及企业的所有者本人,在这份短名单上大多数剩下的名字那里都失去被考虑的资格,甚至在新申请被阅读之前就已经如此。
这并不意味着每个被关闭的账户都会走到这一步。大多数不会。现在,在终止通知真正到来之前就理解这个机制的意义在于:运营者在业绩不佳的一个月前后,或者在与处理商进行艰难对话前后所做的决定,会改变最终适用哪种结果。
究竟是什么真正触发记录,什么不会
单纯的账户终止本身并不会产生一条记录。必须同时满足两个条件:收单机构必须因正当理由终止合作关系,并且必须认定卡组织规定的某项具体原因确实适用。因业务增长而更换处理商、协商转向别处更优惠的费率、或者改变计费模式,这些本身都不会触发任何记录。
有些原因需要收单机构做出真正的事实认定:所有者因欺诈被刑事定罪、有洗钱证据,或者有与其他商户勾结欺骗卡组织的证据。这些情况严重且罕见,大多数与分类广告业务的正常运营方式无关。
大多数分类广告运营者真正有风险触及的原因,是一个数字,而不是一项事实认定。万事达卡的过度拒付门槛,是在当月万事达卡拒付与交易的比率超过1%,且当月拒付金额达到5000美元或以上时被触发,两个条件必须同时满足。还有一个针对欺诈的平行门槛:当月欺诈与销售额比率达到8%或以上,同时至少有十笔欺诈交易、总金额达到5000美元,同样是在同一个自然月内。这两者都是纯粹的算术判断。它们都不要求收单机构相信商户是故意做错了什么。
这是一项独立于处理商可能已经在跟踪的持续拒付比率监控之外的测试,而这个区别很重要。这类监控计划察觉到的一个糟糕月份,通常会先带来警告和罚款,并在账户被关闭之前经过数月的累积。而上面所描述的记录门槛,并不会等待这种模式出现。一家企业只需在一个月内触及一次,就会被记录,无论此前是否曾经被正式警告过。
大多数运营者只有在为时已晚时才会惊讶地发现的一个细节是:一旦某个月越过了这条线,之后逐笔申诉拒付并胜诉,并不能撤销已经达标这一事实。真正被计入的,是那个自然月内被提出异议的部分,而不是每一笔案件最终在申诉中如何解决。
为什么自己关闭账户并不能让问题消失
在处理商动手之前自己先关闭账户,这种直觉很常见,也并非完全没有道理。但它并不是大多数运营者所以为的那种保护。
如果收单机构后来认定原因条件确实存在,它仍然必须登记这条记录,即便账户在做出这一认定时已经关闭,即便是企业自己先提出要终止关系。真正重要的是相关活动是否越过了一条明确划定的界线,而不是名义上是谁结束了关系,或者是在什么时候结束的。
在决定下一步该怎么做之前,还有一个值得了解的细节,涉及实际登记的内容。这条记录关注的不只是公司本身。它包含公司的法定名称、税号和地址,但也包含主要所有人本人的姓名、家庭住址、电话号码和个人税号。
这正是为什么换一个新公司名称重新开始很少能单靠自身成为一条出路。新的处理商在风险评估中执行的所有人层面核查,和上一家完全相同,而且会发现同一个人与旧档案存在关联。在不披露之前那次终止的情况下提交一家新公司,会把一个拒付问题变成一个虚假陈述问题,而任何之后发现这一点的收单机构,处理起来都会比原本对待最初那些拒付要严厉得多。
这并不意味着调整公司结构总是徒劳无功。真正的所有权变更,或者对造成争议的根本问题进行有据可查的修正,是审核一个已被记录的申请人时会被纳入考量的因素。真正不起作用的,是仅靠文书手续。真正重要的核查,针对的是在申请书上签字的那个人,而不是围绕他建立起来的空壳公司。
五年时间,以及谁真正握有钥匙
一条记录会在档案中保留五年,也就是六十个月,之后才会被自动清除。万事达卡的MATCH和维萨的VMSS都采用同样的期限。在通常情况下,不存在因表现良好而提前解除的可能,也没有办法通过同期在别处保持干净的支付记录来缩短这个期限。
只有一方可以要求删除或更正一条记录:最初登记这条记录的那家具体收单银行。不是商户本人。不是正在评估这家企业的新处理商。也不是卡组织本身直接处理,尽管如果企业不知道是哪家银行登记了这条记录,可以要求卡组织指明是哪家银行。
只有恰好一种原因,能让解决根本问题使企业提前脱离万事达卡的名单:因不符合PCI DSS而登记的记录,可以在登记银行核实已完全达标之后被删除。万事达卡名单上的其他所有原因,包括过度拒付在内,只有在银行承认这条记录一开始就是错误的情况下,才会在五年之前被删除,而不是因为后来数字有所改善。维萨的VMSS在这一点上更为严格:其规则中根本不包含这种基于合规状态的退出方式,因此那里登记的记录会足额跑完五年,不管之后修正了什么问题。
这一切并不意味着一家被记录在案的企业永远无法再接受银行卡。专门服务高风险商户的处理商经常会接纳被记录的企业,条件是对每笔交易更大比例的部分设置保留金、更严格的持续拒付限额,以及远高于未被记录企业所需支付的费率。它们远远不太愿意接受的,是因欺诈、洗钱或勾结而登记的记录。这些原因读起来更像是对主观意图的判断,而一家本已接纳高风险行业的专业处理商,仍然要在卡组织面前保护自己的地位。
具体该怎么做,按顺序排列
在任何问题出现之前,应直接向现有处理商询问当月账户的拒付比率和金额总数处于什么水平,而不是等待一份已经反映出既定决定的对账单。大多数处理商不会主动告知这些信息,除非被直接问及,而真正重要的数字通常在终止通知到来之前很久就已经可见。
如果终止通知真的到来,应在采取任何其他行动之前,以书面形式获取具体原因,并连同收单银行的名称一起拿到手。这份文件将决定上述两种情形中究竟适用哪一种,而且五年之后,这也是唯一能证明这条记录确实存在的凭证,因为两大卡组织都不会直接把这件事告知企业。
应克制住悄悄注册一家新公司、假装什么都没发生就重新申请的冲动。这种做法很少能经受住认真的风险审查,而由此产生的虚假陈述,在纸面上受到的处理,会比大多数最初导致过度拒付记录的原因更为严厉。
应及早与专门服务高风险商户的处理商沟通,坦诚说明记录的原因,而不是让对方在申请过程中途才发现。他们作为交换会要求什么,从保留金的规模到合同的期限,很大程度上取决于适用哪种原因,以及运营者能多清楚地说明此后究竟发生了哪些真实的改变。
应保留一份书面记录,记下发生过的情况:每个月的比率、为降低比率尝试过什么办法,以及是否奏效。如果日后确实需要主张某条记录属于登记错误,这份档案正是支撑这种主张的依据;而这也正是高风险处理商,或者五年期满后的新处理商,在同意接纳这家企业之前会要求查看的同一份档案。


