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成人分类广告网站的拒付纠纷:真正威胁你商户账户的是什么

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拒付问题并不是大家以为的那样

大多数经营者把拒付看作一项成本:客户开户行站在客户一边裁定购买争议时损失的几十欧元。这只是拒付实际造成后果中最小的一部分。每一起争议同时也是万事达和维萨记录在商户名下的一项数据,而不仅仅是记录在那笔交易上,而且它一直不显眼,直到累积到足够数量,把整个生意所依赖的账户关闭为止。

真正重要的区别在于被盗卡欺诈和被争议的账单之间,而在分类广告这门生意里,你几乎遇到的都是后一种。有人注册账号,用自己的卡付款,使用了这条广告,随后却仍然对这笔扣款提出异议。他认得这个金额。他记得自己完成了这笔购买。银行在受理案件之前不会问为什么,而拒付计入的那个比率同样也不会问。

这对成人目录网站的打击比对几乎任何其他生意都更重,原因很简单:这门生意早已被归入高风险类别,也就是说,在第一起争议出现之前,容错空间本来就很窄。卡组织盯着的比率是按交易总量计算的,而一家新目录网站的交易量并不大。在一家大型连锁超市里会被四舍五入成零的十几起争议,在一门每月只处理几百笔付款的生意里,就足以拨动那根指针。

真正的赌注不是一笔手续费。让商户账户获批本身就要花上几周时间准备材料,交给一位没有义务说“是”的核保人。因拒付率过高而失去账户,意味着要把整个流程重新走一遍,这一次记录上还多了一个已被关闭的账户,下一位核保人一定会要求你解释,与此同时任何一笔卡支付都无法完成。整个生意完全依赖单一商户账户,这样的经营方式离一个被标记的月份、离一个无法填补的缺口,只有一步之遥。

分类广告业务里真正引发争议的原因

到目前为止最常见的原因,是付款人已经忘记的一笔周期性扣款。一位广告主订购了每周或每月的套餐,广告持续挂着,一个月后出现一笔他已不再与主动决定联系起来的扣款。第一反应不是写信给客服询问这是什么。第一反应是打电话给银行,说自己不认识这笔扣款,因为这条路更快,而且对付款人来说不花一分钱。

第二个原因就在账单本身上。如果出现在扣款旁边的名称是一串对着银行应用查看的人毫无意义的通用代码,那么购买一个月后他就认不出它来,一行认不出的记录被下意识提出异议的概率,远高于一行认得出的记录。这一个细节,只要拿一张真实的信用卡账单核实,而不是凭支付服务商后台面板的显示去猜测,就能在争议发生之前化解掉的争议,比事后写出的任何政策都多。

第三个原因与欺诈毫无关系,完全出于谨慎考虑。有些付款人对自己明明是故意做出的一笔扣款提出异议,仅仅是因为他们不想在别人也看到同一份账单时去解释它,提出异议对他们没有任何成本,而申请退款则需要先给你写信。这种模式贯穿整个高风险类别,并不只出现在这一行业里,而且没有任何身份核实步骤能拦住它,因为这个人确实亲自完成了这笔购买。

第四个原因最容易解决,却是经营者最常拖到最后才处理的:一条不存在或很难找到的退款路径。如果拿回钱最快的方式是一张没人能找到的表单,那么银行就会取而代之成为拿回钱最快的方式,而每一通这样的电话都会变成一起本可以用两行回复避免的拒付。

支付服务商真正在盯着的两条门槛

这一切都不是你的支付服务商的个人看法。万事达和维萨各自运营着一套监控计划,直接读取商户的争议比率,与你的支付服务商自行做出的决定无关,而支付服务商则会把自己的内部限额设定在远低于卡组织门槛的水平,好在卡组织出手强制之前先自行采取行动。

万事达的规则是公开且具体的:当一个商户在一个日历月内至少记录100起拒付、且拒付交易比率达到1.5%或更高时,就会被纳入“过度拒付商户”(Excessive Chargeback Merchant)计划,这两个条件必须同时满足,缺一不可。更严重的一档在300起拒付、比率3%时启动。这个比率本身并不是按同一个月的销售额来衡量的,而是把本月的争议数与近期某个月的交易量做比较,因此紧接在一个旺月之后的一个淡月,即便生意的经营方式没有任何改变,账面上的数字也可能被推高。要再次退出,需要连续三个干净的月份,而不是一个月。

维萨运营着一套与之相当的自有计划,其公开门槛在过去两年里明显收紧而非放松,一旦商户被标记,随之而来的就是真金白银的罚款和账户审查。支付服务商在批准一家成人业务之前提出的核保问题,很大程度上正是因为它想让自己整个投资组合都维持在这些相同的卡组织门槛以下,而拥有干净争议记录的商户,正是支付服务商愿意续约而不是重新审查的原因。

落到实处的道理是,坏月份不会在发生时就提前宣告自己。把商户拉入监控计划的那个比率,是在月份结束之后才算出来的,用的是商户通常无法实时看到的数据,这意味着唯一可靠的防线,是在争议一到来就盯着它们的数量,而不是等一份已经反映出几周前所做决定的报表。

预警、证据与主动申辩的习惯

有两项服务专门用来在争议演变成拒付之前把它截住:万事达旗下的Ethoca,以及维萨旗下Verifi的CDRN。两者运作方式相同。当持卡人向自己的开户行投诉时,预警会先送达商户,通常留给商户大约一天时间采取行动,而在这个窗口期内办理的退款,能让案子永远不会被正式立案为拒付,也就是说它根本不会碰到那个比率。对于收入几乎完全依赖卡组织通道的生意来说,至少订阅其中一项服务,是现有最便宜的比率保护手段之一,但它只有在真的有人每天盯着队列、而不是有空才去查看时才有效。

这些预警服务并不免费,大多数会按每条预警收费,无论后续结果如何,因此是否订阅值得拿自己实际的争议量去核算,而不是想当然地假设它能自己回本。在一个小团队里,最适合每天盯着这条队列的人,往往就是已经在处理身份核实队列的那位,因为这两项工作归根到底靠的是同一种本领:在一个普通账户变成一个无法挽回的问题之前,把它和一个更值得多看一眼的账户区分开来。

并不是每一起争议都值得用这种方式截住,有些争议值得认真申辩,而不是见争议就立刻退款。正式申辩,也就是用证据反驳一起拒付的回应,能够胜诉的前提是商户能证明这笔扣款经过授权,且服务确实按描述提供了:广告主接受条款的带时间戳记录、注册时的IP地址和时间、显示广告确实被使用过的登录记录,以及与该账户相关的任何客服往来。这其中很大一部分与目录网站为身份核实已经保留的资料是重叠的,值得把这两套数据留存的习惯放在一起设计,而不是当作两套独立系统,因为在争议中保护你的留存期限,并不会自动等同于隐私规则所允许的留存期限。

不顾胜算地去申辩每一起争议,本身就是一种错误。正式申辩无论胜负都会占用员工的时间,因此实际操作的规则很简单:当理由说得通、金额又小的时候立即退款,把力气留给那些背后有真实证据、涉及金额也足以值得投入工时的案子。

该怎么做,按顺序

先从账单显示名称入手,因为这是唯一一次能同时影响所有未来交易的修正。自己用这个账户买一件小东西,看清楚自己开户行到底显示了什么,如果连你自己都会看糊涂,那就改掉它。

接下来,让申请退款至少和最初付款一样容易:一个显眼的链接、一张简短的表单、一个在收到当天就会去看的人,因为这条路径每被藏起来一小时,客户直接打电话给银行的机会就多一分。

然后指定专人负责这个数字本身。如果交易量能覆盖成本,就订阅一项预警服务,每周而不是等到月度账单才去查看争议数量,把这个比率当作一项按日程复查的指标,就像收入或流量一样,而不是要等到警告信寄来才被注意到的东西。

在比率发生波动的任何一个月之后,都要把发生的事记录下来,即便它仍然低于门槛。一段关于发生了什么变化、试过什么办法、有没有奏效的简短说明,能把一场虚惊变成一份日后如果需要新支付服务商时可以拿出来的记录,而不是一段模糊的记忆:曾经有过一段难熬的日子,后来自己就好了。

最后,即便第一个商户账户运转良好,也要一直维系好第二个商户账户的关系,让它保持随时可用。干净的一个月不能保证下一个月同样干净,卡组织可以在没有任何预警的情况下收紧门槛,而一家生意能否在被标记的月份里挺过去,往往取决于在第一种收款方式出问题之前,第二种方式是否早已存在。

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